填表说明（不用打印）：

1.本申报表适用于在华举办（含申办、承办）与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等。应完整、准确填写，至少提前2个月向我办提交由主要负责同志签字审定的正式申报材料。

2.会议名称应准确、规范、名实相符，不得为提高会议规格，在会议名称中随意使用“国际”“中国”“中华”“全国”“世界”“峰会”“国际论坛”“高峰论坛”等称谓。从严限制国际会议形成固定年会或例会机制，不得随意出现“首届、第*届会议”等表述，可以表述为202x年xx会议。

3.如邀请市领导、政府间国际组织主要负责人出席，须另行报批。

4.背景及必要性栏应说明会议举办背景、意义、预期效果、与会人员范围等，内容重复、空泛、无明确目的或主题超出主办单位职责范围的会议不得举办。

5.会议如邀请副部级及以上外宾、政府间国际组织负责人等重要嘉宾参会，须在主要境外参会嘉宾栏填写；如无上述人员，请在该栏填写其他主要参会嘉宾。线下出席、线上出席（含实时连线和预录视频）嘉宾均应填写。参会形式填写“现场参会”“实时连线”“视频录播”等。

6.如为自然科学技术类会议,须先报市科委、中关村管委会审核同意。

7.如邀请台湾代表参会或涉及台湾问题，须先报市台办审核同意。

8.如涉及以下情况，须另行提供相关证明材料，随本表一并提交我办。

（1）如与其他单位共同主办，须提供共同主办单位同意函。如承办境外机构主办的国际会议，须提供主办单位出具的正式或授权委托文件。

（2）在京外举办国际会议，须先征得会议举办地省级外办同意。

（3）如使用财政经费办会，须提供财政部门同意函，并对具体经费来源、经费情况等进行说明。

（4）如涉境外非政府组织在中国境内开展活动，须先向市公安局境外非政府组织管理办公室履行有关程序。

（5）如邀请外国驻华使馆、政府间国际组织在华代表机构人员参会，须先按规定履行有关程序。

（6）除与招商引资确无直接关联的科教文卫等领域学术类专业性会议外，均须提交会议招商引资方案，并于会后1个月内反馈招商引资成果，明确重点企业、机构对接情况，项目签约、投资落户等量化指标。